Als bedrijf lever je bepaalde producten. Wanneer je deze goederen verstuurt, is het belangrijk dat je hier een pakbon bij levert. Dit is een extra document waar de geleverde producten op vermeld staan. Daarnaast staat ook de hoeveelheid van de geleverde producten hierbij aangegeven. Als bedrijf kun je zelf beslissen wat je precies op de pakbon vermeldt.
Wat is een leveringsbon en een werkbon?
Een pakbon, leveringsbon en een werkbon zijn alledrie documenten waarop je de extra informatie vermeldt voor je afnemer. Door deze documenten bij de levering te sturen, maak je het inzichtelijk wat je precies verstuurd hebt. Toch zit er een klein verschil tussen de verschillende termen. Een pakbon wordt ook wel eens een leveringsbon genoemd. Hier staat namelijk precies de afgeleverde producten en de hoeveelheid hiervan vermeldt. Op de werkbon staan de gemaakte uren die je naar je afnemer stuurt om je te verantwoorden.
Wat vermeld je op de pakbon?
Wat er precies op de pakbon vermeldt wordt, ligt voornamelijk aan het bedrijf zelf. Je kunt dit namelijk in grote lijnen zelf bepalen. Er zitten namelijk geen grote eisen aan verbonden, zoals bijvoorbeeld bij een factuur het geval is. Toch is het handig om enkele onderdelen op je pakbon te vermelden. Dit schept namelijk duidelijkheid voor je afnemer. Ga je een pakbon maken, dan kun je deze onderdelen op de pakbon vermelden:
- Je bedrijfsgegevens
- Je bedrijfslogo
- De contactgegevens van de afnemer
- De datum
- De leverdatum van de producten
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde producten
- Het aantal geleverde producten
Laat het opstellen van de pakbon over aan een professional
Bespaar tijd en moeite en laat het opstellen van je pakbon over aan een professional. Wefact is een bedrijf dat jouw pakbon volledig in je eigen huisstijl kan ontwerpen. Maak je factuur aan in WeFact en vervolgens kun je je pakbon laten genereren. Op basis van je factuur kan de pakbon automatisch gemaakt worden door WeFact. Je kunt de pakbon afdrukken en meesturen met het pakket met je producten, maar je kunt de pakbon ook downloaden en digitaal sturen per mail. Met behulp van een slim programma kun je alles online maken. Van facturen tot offertes tot pakbonnen. Alles kan uiteraard in de huisstijl van je bedrijf worden opgemaakt. Hierdoor hebben alle documenten dezelfde professionele look en bovendien bespaar je veel tijd en moeite wat je natuurlijk altijd beter in andere bedrijfsgerelateerde zaken kunt steken.