Voor veel bedrijven is het analyseren, uitvoeren en nakomen van contracten soms best lastig. Vaak ontbreekt er de economische en juridische kennis om optimaal gebruik te maken van contracten. Toch is dit jammer. Het zorgt namelijk voor veel omzetverlies bij bedrijven waar dat absoluut niet nodig is. Om dit te voorkomen kun je zelf hele dure en tijdrovende cursussen gaan volgen, of je kan bij bijvoorbeeld een bedrijf als Thornstein de hulp inschakelen van contractmanagement. Maar wat is dat eigenlijk en wat zijn de voordelen. Hier leggen we het even kort uit.
Wat is een contractmanagement?
Onder contractmanagement verstaan we in vaktermen het proces van overwogen en efficiënt begeleiden van contract creatie tot en met de uiteindelijke executie van het contract en eventuele analyse van de contractrelatie. Het uiteindelijke doel hiervan is tweezijdig, namelijk om zowel de operationele en financiële prestaties van leveranciers te verbeteren en de risico’s te verkleinen. Dit wordt gedaan door duidelijke afspraken te maken, zo worden er afgesproken gemaakt aangaande; wie de verantwoordelijkheid draagt over de gemaakte afspraken; welke procedures en statuten gelden; over bepaalde voorwaarden en tarieven die zijn vastgelegd en ten slotte over de termijn van de overeenkomsten. Het contractmanagement verschilt van contractbeheer in de zin dat het een veel bredere operatie is die je wezenlijk begeleidt van contract formatie tot uitvoering. Zo haal je het optimale uit je IT contracten.
Wat zijn de voordelen?
Paar voordelen zijn in het vorige kopje al voorgekomen. Ten eerste, zorgt een contractmanagement voor kostenbesparing. Door duidelijke afspraken te maken zorgt bijvoorbeeld Thornstein er voor dat jij het optimale uit je contracten haalt en dus geen geld misloopt. Daarnaast hebben we ook gesteld dat contractmanagement zorgt voor risicospreiding. Ten slotte, krijg je ook meer inzicht in het bedrijfsprocess. Door duidelijke contracten en begeleiding kun jij je dus weer helemaal focussen op het runnen van je bedrijf en maak je je geen zorgen meer om contracten.